Quando ficamos algum tempo longe da rotina de trabalho e/ou compromissos, voltar à rotina pode ser um desafio. Por outro lado, é uma ótima oportunidade para mudar hábitos e
conquistas novas metas.
Muito mais que organização de agenda e planejamento, outros fatores influenciam na nossa produtividade: qualidade do sono, alimentação, exercícios físicos, descanso, atividades de lazer, convivência social…
Pensando nisso, preparei algumas dicas para organizar a agenda e ter uma rotina mais produtiva:
1) Viva o presente: lembre dos bons momentos das férias e use como combustível para motivar a volta ao trabalho. Evite ficar se lamentando ou desejando voltar para o passado. Estar presente é o primeiro passo para termos foco e atenção – dois requisitos básicos da produtividade;
2) Respeite seus limites: liste as prioridades do turno, dia ou semana de forma realista. Colocar metas impraticáveis gera frustração, insegurança e até mesmo boicote. À medida que for cumprindo o planejado, a sensação de satisfação e de bem-estar viram combustível para novos desafios;
3) Mude uma coisa de cada vez: hábitos precisam de tempo para serem assimilados. Evite mudar muitas coisas ao mesmo tempo para poder experimentar o que faz sentido para você. Busque identificar se um eventual desconforto é causado pela novidade ou se realmente não faz sentido para você neste momento;
4) Utilize uma agenda: pode ser eletrônica ou de papel (como preferir) para visualizar os compromissos. Comece anotando o que já está combinado/contratado e lembre de
considerar os tempos de deslocamento. Isso ajuda a diminuir a ansiedade e a sermos mais pontuais;
5) Foco: estabeleça horários ou prazos para atualizar as redes sociais, checar e-mails, ligar para a família ou amigos, cuidar de assuntos pessoais. Experimente trabalhar 30
minutos em uma determinada tarefa/atividade e depois descanse por 5 minutos. Ajuste o tempo conforme sua necessidade! Os meus intervalos variam entre 40-60 minutos, depende da pauta do dia;
6) Revisão e avaliação: de tempos em tempos, revise se seus objetivos e metas continuam fazendo sentido. Se for preciso, faça ajustes e adapte à sua nova demanda ou realidade. Se nós mudamos o tempo todo, nossa rotina deve acompanhar essas mudanças para contribuir para nossa produtividade. Quando investimos tempo e energia em algo que não faz mais sentido, podemos ficar desmotivadas e até mesmo, desistir;
7) Comemore suas conquistas: reconhecer e comemorar pequenas conquistas é fundamental e valoriza o esforço realizado. Este é um ótimo combustível para ganhar mais confiança e para motivar para novos desafios.
Que tal aproveitar este início de ano e experimentar alguma dessas dicas? Um ótimo 2020!
Patrícia Wallau é coach e mentora, certificada pelo Instithuto dy Crescere Personas (ICP)
e certificação (em andamento) pelo Institute of Leadership & Manegement de Londres,
Consultora de Atendimento credenciada pelo SEBRAE Nacional e Palestrante.
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